photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, entreprise spécialisée dans le domaine immobilier, un Assistant Administratif et Comptable H/F en CDI. Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Auxiliaire, vos principales missions seront notamment : - Gestion du courrier - Gestion de la dématérialisation des factures fournisseurs : - Traitement des boites mails de réception des factures fournisseurs dématérialisées - Échanges écrits ou téléphoniques avec les fournisseurs - Édition des factures - Contrôles des factures - Préparation des lots - Scan et Classement - Vidéocodage des documents numérisés - Aide aux équipes comptables (Mise sous pli, .) - Gestion des commandes (fournitures,.) Plus ponctuellement, vous pourrez également être amené à travailler sur : - Archivage de documents - Gestion bancaire (Transfert des ordres de virements et de prélèvements) - Gestion des Mandats de prélèvements - Secrétariat - Saisie comptable Le poste est sur une base de 37h hebdomadaire, les heures supplémentaires sont récupérées en RTT. Diplômé d'une formation en comptabilité/gestion, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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La société TRIO INTERIM, recrute pour l'un de ses clients, un (e) Gestionnaire administrative d'exploitation H/F dont les missions seront : Etablir les factures et gestion des règlements relance impayés Constituer le dossier du sous-traitant, demande d'agrément et suivie administrative suivre et clôturer, en accord avec le responsable du dossier, les chantiers administratives et financières (DOE, PV de réception, certificat de capacité, levée de cautions Assister le contrôleur de gestion opérationnel Classement, archivage, saisie, règlement, relance Gestion des appels d'offres (téléchargement des documents) Clôture comptable Dénonciation auprès des fournisseurs Prise de poste à Ste foy les lyon Horaire : du lundi au vendredi 9h-12h/13h-17h Le profil recherché Titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif, gestion PME-PMI ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. Connaissance du marchés publics et idéalement du secteur de BTP est un atout pour ce poste Bonne maitrise du packs office Au-delà d'un diplôme, c'est votre personnalité qui fera la différence. Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d'un excellent[...]

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Factotum

Emploi

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Type de contrat : CDD - 5 mois Lieu : CADA - Lyon Rémunération et avantages : * Salaire brut mensuel à partir de 1802 € + Prime fixe liée à l'indemnité de la conférence des métiers (actuellement 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) * Reprise d'ancienneté antérieure, à hauteur de 75% * Prime semestrielle * Mutuelle prise en charge à 60% * Abonnements de transport en commun pris en charge à 50% * CSE (Carte restaurants, bons cadeaux, etc.) * Accord temps de travail favorable à la qualité de vie : horaires fixes et variables + choix du rythme de travail (4j/5j, 4,5j ou 5j) + 11 RTT * Chartes "Télétravail" et "Droit à la déconnexion" * Parcours d'intégration personnalisé Missions : Acteur du programme du centre d'hébergement du CADA de Lyon, vous recherchez un travail polyvalent avec du lien social et souhaitez mettre en avant votre ingéniosité ? Vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment : * Gérer l'hôtellerie avec une attention particulière à la qualité de l'accueil et de l'hébergement des demandeurs d'asile accueillis dans le centre, * Organiser logistiquement les entrées et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

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La direction du patrimoine recherche pour son service gestion du patrimoine un(e) assistant(e) (H/F) à temps plein en contrat à durée déterminée dans le cadre d'un remplacement pour une durée de 10 mois. Rattaché(e) au responsable du service, vos missions consisteront à: -Faciliter la production administrative et l'interface relationnelle d'une unité /des responsables -Garantir l'exactitude des traitements administratifs réalisés -Faciliter la circulation de l'information, assurer la mise en forme des documents au travers de l'utilisation adaptée de logiciels bureautiques -Tenir les agendas d'un ou plusieurs collaborateurs -Organiser l'information -Traiter de manière autonome les dossiers administratifs et/ou techniques -Fiabiliser la communication en interne. Qualités et connaissances requises : -Maîtriser les outils bureautiques, réseau et applications. -Concevoir, gérer et appliquer les procédures. -Communication fluide et fiable, gérer la sécurité de l'information -Rigueur, écoute et sens de l'esprit d'équipe -Garantir la sécurité et la confidentialité des données. Profil De formation supérieure BAC+2 dans la gestion administrative et/ou professions immobilières avec[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Intégrez une institution stratégique au coeur de la souveraineté nationale et participez à des missions à haute valeur ajoutée. Cette structure publique d'envergure, implantée partout en France et à l'international, oeuvre chaque jour à la protection du territoire, au soutien des opérations militaires, et à la sécurisation des intérêts de la Nation. En rejoignant ses équipes, vous contribuerez à des projets exigeants, porteurs de sens, dans un environnement structuré, pluridisciplinaire et tourné vers l'innovation. De nombreuses opportunités sont ouvertes aux profils civils comme militaires, dans des domaines aussi variés que les ressources humaines, l'informatique, la logistique, le renseignement ou l'ingénierie. Missions : - Utilisation d'un SI métier - Saisies sur Excel - Assurer le suivi et la saisie des documents sur les logements de fonction. Profil recherché : - Solide maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.) et des logiciels internes de gestion. - Rigueur administrative et sens de l'organisation, avec une capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les procédures. - Bonne capacité de communication écrite et orale,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 175 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI. L'agence RAS Intérim Lyon Transport Voyageurs recherche des AMONTS DE GUICHET pour l'un de ses clients basé sur Lyon. Descriptif mission : - Accueil des usagers de réseau TCL - Renseignement auprès des usagers dans les files d'attente - Tri des usagers dans les files d'attente en fonction de leurs demandes - Gestion et vérification des dossiers d'abonnement ou renouvellement d'abonnement - Encaissement via TPE Date de mission: 27/08 au 10/09 Formation OBLIGATOIRE sur la journée du 27/08 Lieu de mission: 5 Agences TCL Lyon Horaires variables compris entre 07h30 et 19h00 Profil recherché : - Motivé et Dynamique - Sens relationnel - Bonne gestion des conflits - Ponctualité +++ - Sérieux ++ - Disponible sur TOUTE la période - Organisation: savoir suivre les consignes données et remplir tous les documents sans erreur

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

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Activité Comptabilité (70%) : Liquidation des factures et des avoirs. Relance des fournisseurs, gestion des litiges. Suivi des commandes réceptionnées non liquidées. Participation à la clôture d'exercice comptable. Activité Secrétariat (30%) : Secrétariat administratif : Accueil physique et téléphonique, filtrage des entrées/sorties et des appels, prise de rendez-vous. Gestion des agendas et suivi des voyages professionnels des pharmaciens. Frappe de courriers, de comptes rendus et distribution du courrier. Secrétariat organisationnel : Organisation logistique des staffs, gestion des plannings des pharmaciens. Accueil et suivi administratif des Internes et des étudiants 5AHU. Secrétariat technique : Gestion des informations transmises par l'EFS Classement et archivage de la documentation technique et des documents internes de la pharmacie.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

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Dans le cadre d'un surcroît d'activité au service Scolarité, l'ESDES recrute un(e) Assistant(e) d'Institut à temps complet pour un CDD de six mois renouvelable. Mission principale : Assurer la gestion de scolarité des formations BACHELOR dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Tâches spécifiques (liste non exhaustive): Gérer en équipe et en collaboration avec l'équipe programme, la scolarité et l'administration pédagogique de promotions d'étudiants. - Gestion des dossiers de réinscription des étudiants (initial et/ou alternance) - Gérer les conventions de formation pour les contrats de professionnalisation - Assurer le contact quotidien, la transmission d'informations et de documents pour les étudiants, - Constituer les groupes d'étudiants en début d'année, - Préparer les réunions de rentrée, - Gérer l'édition et la remise des cartes étudiants, - Organiser la formation sur le plan logistique : organisation des évaluations en lien avec la direction des programmes, organisation des surveillances, récupération des sujets et des supports, saisie des notes d'examen et vérification de la saisie des notes de contrôle continu, organisation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

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Nous recherchons un Assistant de gestion administrative H/F, rigoureux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité du responsable de service, l'Assistant de gestion administrative H/F gère la coordination et l'efficacité des processus administratifs au sein des entreprises. Vos missions : Accueil Téléphonique Assister les gestionnaires de paie (saisie variable, saisie de contrats de travail, .) Organiser et superviser la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ou du service Assurer le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires Gérer la correspondance et les communications internes et externes - Formation Bac +2 minimum Assistanat Gestion - Expérience d'au moins 6 mois sur un poste similaire Vous maîtrisez Microsoft office (Word, Excel et Power Point) et l'orthographe Votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre bon relationnel sont indispensables pour mener à bien vos missions. Ce poste peut être proposé soit à 25h soit à 35h, à échanger lors de notre entretien.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

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Contexte: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction des ressources humaines recherche un/une : Gestionnaire administratif/administrative des vacataires F/H (CDI temps plein) Ce que nous attendons de vous: Vérifier les dossiers administratifs des vacataires salaires et créer les fiches des intervenants/intervenantes pour tous les vacataires salaires (intervenants/intervenantes extérieurs/extérieures) sur notre logiciel en interne INFO 2000 Gestion de la boîte emails vacataires destinée à tous les vacataires salaires de l'école Editer les contrats de travail, tout en étant garant/garante de l'application de la grille tarifaire en vigueur, effectuer les DPAE, et assurer le bon suivi de la signature des contrats Mettre à jour des trames de contrat et tenir à jour les tableaux de reporting RH Saisir et traiter les éléments variables de la paie en collaboration avec la Responsable paie (outil ADP DECIDIM en semi externalisé) Rédiger les différentes attestations demandées Envoyer les documents de fin de contrats Actualiser les process relatifs à la gestion des vacataires Assurer une veille sur l'évolution du cadre règlementaire du recours aux vacataires dans la formation [...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

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Vous cherchez à vous travailler en tant qu'assistant (e) de direction tout en vous formant ? vous êtes au bon endroit ! L'école ABSUP à Lyon recherche pour elle même un ou une assistante de direction en alternance, vous travaillerez dans l'environnement dynamique et concurrentiel d'un centre de formations en alternance. Localisation : Lyon 3e - Proche Gare Part-Dieu Contrat : Alternance - 12 mois Rythme : 1 semaine en formation avec l'école ABSUP à Lyon / 3 semaines en entreprise Formation préparée : Titre professionnel "Assistant(e) de direction" - niveau Bac +2 (reconnu par l'État) Vos missions ? Encadré(e) par la direction et en lien avec les équipes internes, vous participerez activement à la gestion administrative quotidienne : Gestion des agendas, support à l'équipe de direction Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, présentations) Accueil téléphonique, gestion du courrier entrant/sortant Contribution à la veille et à la préparation des réponses aux appels d'offres Suivi administratif des dossiers et appui transversal aux équipes plus d'infos? Formation en alternance menant à un titre professionnel reconnu par l'Etat d'assistant(e)[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Architecture

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SEMPER Architecture, agence basée à Lyon travaille principalement dans le domaine de la restauration et la réhabilitation du patrimoine architectural. L'agence recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour l'accompagner sur les missions de gestion administrative et d'appel d'offres. SEMPER recherche une personne à l'aise tant avec les outils informatiques que de communication. Une très bonne maîtrise du français écrit est nécessaire. Une ouverture au domaine de l'architecture sera également appréciée ; une formation interne et externe pourra être mise en place. Voici les missions prévues pour ce poste : GESTION Facturation et suivi financier, démarches administratives relatives au fonctionnement de l'agence, liens avec l'expert-comptable. GESTION DES APPELS D'OFFRES/ accès à la commande publique et privée Veille et recherche de marchés publics, montage des dossiers d'appels d'offres publics, suivi des contacts avec des clients privés. Mise à jour et archivage des différents documents de l'agence. DISPONIBILITE ET LOCALISATION Nos bureaux sont à Lyon. MAITRISES DES OUTILS DEMANDES Suite Office (Word, Excel, power point), suite Adobe (InDesign), connaissance[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

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Le CFA des Métiers des Énergies recherche un CDD sénior pour prendre en charge la coordination pédagogique à horizon Juin 2025. Activités et responsabilités du coordinateur pédagogique : Gestion administrative des classes : -Renseignement des différentes base de données des alternants -Contractualisation des alternants avec les employeurs -Informations aux alternants sur leurs droits et devoirs Pilotage de la relation avec les éta-blissements partenaires : -Organisation des rentrées : cartes d'étudiant, réunion de rentrée, informations aux alter-nants et tuteurs, collecte des documents (engagement de confidentialité, etc.) -Pilotage du livret d'apprentissage numérique : création des trinômes (alternant-tuteur entreprise-tuteur école) et pilotage du remplissage du livret -Suivi et traitement des alertes, prévention des décrochages -Surveillance du déroulement de la formation -Préparation des conseils de classe ou équivalent, restitution aux RH et tuteurs Interface entre le CFA et les fonc-tions RH des partenaires -Interlocuteur privilégié : 200 alternants - 9 écoles - 30 entités clientes -Suivi du recrutement depuis l'expression du besoin jusqu'à l'embauche de l'alternant[...]

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Secrétaire technique

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Association loi 1901 assurant une mission de service public, le Cnam Auvergne Rhône-Alpes est un acteur engagé dans la transformation des territoires par la formation, la recherche et l'innovation pédagogique. Présent sur 6 sites en région Auvergne Rhône-Alpes, nous déployons une offre complète de formation initiale et continue de Bac+1 à Bac +8, en partenariat avec les entreprises et les institutions, pour accompagner l'élévation des compétences dans les secteurs stratégiques. En pleine croissance, le Cnam Auvergne-Rhône-Alpes s'adapte aux besoins évolutifs du marché de l'emploi et répond aux ambitions des apprenants, notamment dans le domaine de la formation par l'apprentissage. À compter du 1er septembre 2025, pour une durée de 3 mois, nous recrutons dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité un(e) Gestionnaire administratif(ve) CFA en CDD au sein du département Administratif et Financier. Le/la gestionnaire administratif(ve) CFA a pour missions d'assurer la contractualisation et le suivi administratif, financier et documentaire des auditeurs du CFA. Il/elle veille à la conformité réglementaire des procédures, facilite les relations entre l'établissement,[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Association loi 1901 assurant une mission de service public, le Cnam Auvergne Rhône-Alpes est un acteur engagé dans la transformation des territoires par la formation, la recherche et l'innovation pédagogique. Présent sur 6 sites en région Auvergne Rhône-Alpes, nous déployons une offre complète de formation initiale et continue de Bac+1 à Bac +8, en partenariat avec les entreprises et les institutions, pour accompagner l'élévation des compétences dans les secteurs stratégiques. En pleine croissance, le Cnam Auvergne-Rhône-Alpes s'adapte aux besoins évolutifs du marché de l'emploi et répond aux ambitions des apprenants, notamment dans le domaine de la formation par l'apprentissage. À compter du 1er septembre 2025, pour une durée de 6 mois, nous recrutons dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité un(e) Gestionnaire administratif(ve) CFA expérimenté(e) en CDD au sein du département Administratif et Financier. Le/la gestionnaire administratif(ve) CFA a pour missions d'assurer la contractualisation et le suivi administratif, financier et documentaire des auditeurs du CFA. Il/elle veille à la conformité réglementaire des procédures, facilite les relations entre[...]

photo Assistant / Assistante marketing

Assistant / Assistante marketing

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Nous recherchons pour notre client, fabricant mondial d'équipements de loisirs et de plein air, qui conçoit, produit et distribue des articles tels que des piscines, spa gonflables, matelas... son.sa futur.e Assistant.e marketing. Vous serez rattaché au Directeur et vos principales missions seront : ???? Graphisme : - Catalogue France - Matériel publicitaire PLV/ILV - Documents pour les commerciaux - Packaging produit/Etiquettes produits - Contrôler la charte graphique ?? Marketing : - Piloter le budget marketing avec le responsable E-commerce - Assurer le suivi des campagnes publicitaires (sauf les réseaux sociaux) - Définir un cahier des charges pour les agences de communication - Suivre les opérations commerciales ODR, jeux concours, etc... - Rédiger des Newsletters - Mettre en place des indicateurs de performance ??? Evènementiel : - Coordonner l'évolution du showroom et les activités inhérentes - Gestion des salons ??? Autres : - Relationnel avec le service commercial - Assistance pour la gestion du showroom - Assurer une veille marketing - Relationnel avec l'agence marketing ?? Profil recherché : - Formation Master en marketing - Expérience dans le poste - Maîtrise[...]

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A RENDRE A M. MORGENSTERN

Théâtre

VILLEURBANNE 69100

Du 29/03/2022 à 20:00 au 02/04/2022 à 20:00

À rendre à M. Morgenstern en cas de demande de Frédéric Moulin Cie Les Beaux Parleurs Texte et mise en scène : Frédéric Moulin Interprétation : Jennifer Testard, Frédéric Moulin Dramaturgie : Caroline Garnier Lumières : Loïc Laplasse Images : Anna Fuga, Lucas Moulin Durée 1 h 20 A partir de 13 ans Spectacle écrit d'après de documents authentiques (courriers privés, administratifs, certificats, photos…) et à l'appui d'une véritable enquête menée par Frédéric Moulin, avec l'aide d'éminents spécialistes de la Shoah. Il retrace le périple d'un réfugié juif qui a séjourné à Lyon au début de la Seconde Guerre Mondiale. Une découverte extraordinaire. La vie de Jennifer bascule le jour où elle découvre dans les affaires de son grand-père, imprimeur à Lyon pendant la Deuxième Guerre, une centaine de papiers personnels de Monsieur Léopold Morgenstern, réfugié juif . Sur la couverture du dossier, une note : À rendre à M. Morgenstern en cas de demande. Comme une enquête. Recherches, rencontres, témoignages, révélations. Immersion dans l'intime et l'Histoire. La jeune femme décide de rendre les documents aux descendants de Léopold. Elle plonge dans l'absurdité de cette époque effroyable[...]

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